Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die öffentlichen Webseiten von Watt-Klar sowie für die Watt-Klar-Anwendung. Sie richtet sich an Besucher der Website, an registrierte Nutzer und an betroffene Personen, deren Daten von Watt-Klar-Kunden im Rahmen der Plattform verarbeitet werden.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Plattformbetriebs ist Einzelunternehmen Fabian Kaiser, handelnd unter KymeraFlow, Pappelweg 19a, 5503 Schafisheim, Schweiz.

Datenschutzkontakt: datenschutz@kymeraflow.com

3. Rollenverteilung zwischen KymeraFlow und Watt-Klar-Kunden

KymeraFlow ist eigener Verantwortlicher für den Betrieb der Plattform Watt-Klar (öffentliche Webseiten, Registrierung, Konten, Organisationen, Verträge und Abos, Zahlungsabwicklung, Support, Sicherheitsprotokolle sowie Missbrauchs- und Betrugsprävention).

Für Verbraucher-, Mieter-, Mess-, Vertrags- und Abrechnungsdaten, die durch einen Watt-Klar-Kunden erfasst oder hochgeladen werden, ist grundsätzlich der jeweilige Kunde beziehungsweise die von ihm hinterlegte Organisation verantwortlich. KymeraFlow verarbeitet diese Daten im Rahmen des Produkts Watt-Klar grundsätzlich als Auftragsbearbeiter beziehungsweise Auftragsverarbeiter und nach Weisung des Kunden.

4. Daten beim Besuch der öffentlichen Website

Beim Besuch der Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, User-Agent, angeforderte URL) durch das Hosting verarbeitet, um die Auslieferung, den sicheren Betrieb und den Schutz vor Missbrauch zu gewährleisten.

5. Registrierung und Benutzerkonto

Für die Registrierung werden E-Mail-Adresse, ein selbst gewähltes Passwort sowie ggf. weitere Kontoangaben verarbeitet. Die Authentifizierung erfolgt über einen Passwort-basierten Login mit E-Mail-Verifizierung.

6. Organisationen, Benutzerrollen und Einladungen

Nutzer können Organisationen anlegen, weitere Personen per Einladung hinzufügen und Rollen (Owner, Admin, Billing Manager, Reviewer, Viewer) vergeben. Verarbeitet werden Organisationsname, Mitgliedschaft, Rolle, Einladungsstatus und Aktivitätsprotokolle.

7. Liegenschaften, Gebäude, Einheiten und Vertragsparteien

Kunden erfassen Liegenschaften, Einheiten und die zugeordneten Vertragsparteien. Verantwortlich für die Rechtmässigkeit der Erhebung und Übermittlung dieser Daten an Watt-Klar ist der jeweilige Kunde.

8. Verbraucher-, Mieter- und Bewohnerdaten

Verbraucher-, Mieter- und Bewohnerdaten werden ausschliesslich zur Durchführung der vom Kunden beauftragten Abrechnungs- und Dokumentationsfunktionen verarbeitet.

9. Zähler-, Mess- und Verbrauchsdaten

Zähler- und Messdaten werden erfasst, historisiert und für Berechnungen genutzt. Rohdaten und Berechnungsergebnisse werden zur Nachvollziehbarkeit gespeichert.

10. CSV-Dateien und Importdaten

Beim CSV-Import werden hochgeladene Originaldateien in einem privaten Speicherbereich abgelegt. Messwerte, Gerätezuordnungen und Prüfergebnisse werden zur Validierung, Normalisierung und Vorbereitung der Abrechnung organisationsbezogen verarbeitet.

11. Tarif-, Regel- und Berechnungsdaten

Bei Nutzung der Berechnungsfunktionen werden Tarife, Regelprofile und Kalkulationsparameter versioniert gespeichert. Berechnungsergebnisse und zugehörige Prüfprotokolle dienen der Nachvollziehbarkeit der Abrechnung.

12. Abrechnungsläufe und Rechnungsdokumente

Bei Nutzung dieser Funktionen verarbeitet Watt-Klar Abrechnungsentwürfe, Freigabestände, Empfängerdaten und Rechnungsdokumente. Dokumente werden in einem privaten Speicherbereich abgelegt. Rechnungsaussteller gegenüber Endkunden bleibt der jeweilige Watt-Klar-Kunde.

13. E-Mail-Versand und Versandstatus

Kontobezogene E-Mails und vom Nutzer ausgelöste Rechnungs-E-Mails werden über Microsoft 365 / Microsoft Graph versendet. Dabei werden Empfängeradresse, Nachrichteninhalt und gegebenenfalls Rechnungsanhänge verarbeitet. Versandaufträge und technische Fehler werden protokolliert; ein erfolgreicher Versandauftrag ist kein Nachweis, dass der Empfänger die Nachricht gelesen hat.

14. Support und Kommunikation

Support-Anfragen werden per E-Mail an info@kymeraflow.com bearbeitet. Verarbeitet werden E-Mail-Adresse, Name (soweit angegeben) und Inhalt der Anfrage.

15. Zahlungs- und Abodaten (geplant)

Kostenpflichtige Pläne sind derzeit in Watt-Klar nicht aktiv. Ein Zahlungs- oder Abo-Anbieter ist noch nicht integriert. Sobald Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsnachweisdaten tatsächlich verarbeitet werden, wird der eingesetzte Dienstleister hier ergänzt.

16. Authentifizierung und Sicherheitsprotokolle

Zur Absicherung der Plattform werden Anmelde-, Zugriffs- und Sicherheitsereignisse durch die eingesetzte Backend-Plattform protokolliert.

17. Hosting, Datenbank und Dateispeicherung

Watt-Klar wird über Vercel ausgeliefert. Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicherung erfolgen über Supabase; das Produktionsprojekt liegt in der Region Zürich. Der Quellcode und die automatisierten Build-Prüfungen werden in einem privaten GitHub-Repository verwaltet. Details siehe „Unterauftragsverarbeiter“.

18. Cookies und Consent-Management

Watt-Klar setzt nur die technisch notwendigen Speichertechnologien ein, um Anmeldung, Sicherheit und Consent-Auswahl zu ermöglichen. Alle weiteren Kategorien (Analyse, Marketing) sind standardmässig deaktiviert und werden erst nach ausdrücklicher Einwilligung aktiviert. Die aktuelle Auswahl können Sie jederzeit auf /cookie-einstellungen ändern.

19. Analyse- und Marketingdienste

Google Analytics 4 ist als optionaler Analysedienst eingebunden. Das Analyse-Skript wird erst nach ausdrücklicher Zustimmung zur Kategorie „Analyse“ geladen. Die Einwilligung kann unter „Cookie-Einstellungen“ widerrufen werden. Werbe- und Personalisierungssignale bleiben deaktiviert; Marketing- und CRM-Trackingdienste sind derzeit nicht eingebunden.

20. Unterauftragsverarbeiter

Technisch eingesetzt werden Vercel für Hosting und Serverfunktionen, Supabase für Datenbank, Anmeldung und Dateispeicherung sowie Microsoft 365 für den E-Mail-Versand. GitHub dient der privaten Quellcodeverwaltung und den automatisierten Prüfungen. Bei Zustimmung zur Analyse kommt Google Analytics 4 hinzu. Die vertragliche Einordnung und die jeweiligen Grundlagen für Auslandübermittlungen sind Gegenstand der laufenden rechtlichen Prüfung dieser Erklärung.

21. Bekanntgabe von Daten ins Ausland

Eine Verarbeitung durch Unterauftragsverarbeiter ausserhalb der Schweiz oder des EWR kann nicht ausgeschlossen werden. Die konkrete Grundlage (z. B. EU-Standardvertragsklauseln, ergänzende technische Massnahmen) wird pro Anbieter im Rahmen der laufenden Prüfung festgestellt und unter „Unterauftragsverarbeiter“ ausgewiesen.

22. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck, die Vertragsdurchführung, Nachweispflichten oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Konkrete Aufbewahrungsfristen werden festgelegt, sobald die entsprechenden Funktionen (z. B. Abrechnung, Rechnungsstellung) produktiv aktiviert werden.

23. Datensicherheit

Details zu den eingesetzten technischen und organisatorischen Massnahmen finden Sie unter /sicherheit.

24. Betroffenenrechte

Sie haben je nach anwendbarem Recht insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Anfragen richten Sie bitte an datenschutz@kymeraflow.com.

25. Anfragen von Mietern und Verbrauchern

Betroffene Mieter oder Verbraucher wenden sich bei inhaltlichen Fragen, Korrektur-, Auskunfts- oder Löschungsanfragen bitte zunächst an den jeweiligen Rechnungsaussteller beziehungsweise Watt-Klar-Kunden.KymeraFlow unterstützt den Kunden bei der Bearbeitung solcher Anfragen.

26. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (in der Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter EDÖB; in Deutschland: die zuständige Landes- oder Bundesdatenschutzbehörde).

27. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich der Funktionsumfang von Watt-Klar oder die eingesetzten Dienstleister ändern. Stand: 2026-07-22.